香港公司周年申報表的要求與合規

香港公司的周年申報表看似只是行政事務，但它在保持透明度和遵守香港《公司條例》方面扮演著重要角色。在本文中，我們將帶你了解周年申報表的主要內容，確保你能掌握所有義務，避免罰款與違規。

1. 提交周年申報表的截止日期

每家在香港註冊的公司必須在成立周年後的42天內提交周年申報表(NAR1)。這份申報為公開記錄提供了公司的最新信息，確保公司的基本資料是正確且最新的。即使公司在過去一年沒有發生重大變化，這份申報仍然每年強制要求提交。

例子：假設你的公司「ABC有限公司」於2020年1月1日註冊成立，那麼公司必須在每年1月1日後的42天內提交周年申報表，也就是2月12日前。如果錯過這個期限，可能會導致增加的費用和法律後果。需要注意的是，根據《公司條例》第5(1)條，如果你的公司屬於「不活躍」公司（即沒有會計交易的公司），則無需提交周年申報表; 而公司屬「不活躍」狀態是需要向公司註冊處申報公司沒有會計交易且獲得處長確認方成立。

2. 逾期未交

如果未能按時提交周年申報表，罰款可能會迅速累積。錯過最後期限的公司將面臨較高的登記費，這些費用會隨著延遲時間的增加而增加。根據延遲的時間，費用範圍可以從870港元到3,480港元不等。

除了較高的費用外，負責的高級人員（如董事或公司秘書）也可能面臨法律後果。如果公司被判定未遵守周年申報的義務，可能面臨每次違規高達50,000港元的罰款。對於持續的違規行為，還會有每天高達1,000港元的罰款，直到申報提交為止。

3. 逾期罰款

延遲提交周年申報表將導致更高的登記費。這些費用根據錯過最後期限的天數進行遞增。例如，若申報在周年日後的43至84天內提交，費用為870港元；如果超過6個月，則需支付最高費用3,480港元。

公司若選擇郵寄提交申報表，應考慮可能的郵遞延誤。註冊處僅在收到實體文件時才會視為已提交。為避免因延遲而導致的更高費用，請提前規劃郵寄時間。

4. 周年申報表(NAR1)

提交周年申報時，所有公司必須使用NAR1表格。該表格收集了關鍵信息，包括公司資料、董事、註冊辦事處地址以及股本。確保該表格的正確填寫對於遵守《公司條例》至關重要。

NAR1表格提交的檢查清單：

• 確保使用正確版本的表格。

• 仔細檢查所有所需信息是否完整且準確。

• 確認如商業登記號碼、公司名稱和董事信息等在申報日期內的資料是否正確。

  
  

5. 提交方式

提交周年申報有多種方式，每種方式都有不同的考量：

• 親自提交：

  公司可以親自將NAR1表格提交至金鐘政府合署的公司註冊處辦公室。

  
  

• 郵寄提交：

  如果通過郵寄提交，請確保在最後期限前有足夠的時間完成遞送，因為延遲提交將導致更高的費用。

  
  

• 電子提交：

  最方便的選擇是通過電子方式提交周年申報表。這種方式允許公司隨時提交申報，並減少郵遞延誤的風險。

  
  

6. 公司資料無變更

即使公司資料沒有變更，仍然必須提交周年申報表。這是為了確保公司記錄保持最新並符合《公司條例》的規定。這是公司常常誤以為可以免於提交的領域，導致延遲提交和罰款。

提交周年申報表看似只是例行任務，但不合規可能會導致嚴重的罰款和法律後果。通過有組織地安排並及時提交NAR1表格，你的公司可以避免不必要的複雜問題。

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